Canary Whistleblowing-System

« Eines der wirksamsten Instrumente zur Aufdeckung von Betrug »

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Wir bieten unsere Whistleblowing-Dienste in mehreren Sprachen an:

Englisch, Französisch, Bahasa Indonesia, Bahasa Melayu, Thailändisch, Philippinisch, Vietnamesisch, usw.

Kanäle

Eine große Auswahl an modernen Kanälen für eine benutzerfreundliche Erfahrung für Whistleblower

Fall-Management

Eine spezielle Arbeitsplatzfunktion, die die Trennung und Zuweisung von Fällen ermöglicht

Sicherheit und Datenaufbewahrung

Eine Infrastruktur und eine Datenaufbewahrungspolitik, um vertrauliche Informationen vollständig zu schützen

Vertraulichkeit und Sicherheit

Eine in das System eingebettete Vertraulichkeitspolitik zum Schutz von Hinweisgebern

Effektivität

Eine effektive Lösung für Compliance-Anforderungen

Unterstützung der Kommunikation

Schulungs- und Kommunikationsmaterialien zur Gewährleistung einer hochwertigen Sozialisierung

Das Canary® Whistleblowing-System

Zu den wirksamsten Instrumenten zur Aufdeckung von Betrug gehören

Bestechung, Unterschlagung, Korruption, andere betrügerische Handlungen und Missbrauch könnten direkt vor Ihrer Nase stattgefunden haben. Aus Angst vor nachteiligen Konsequenzen als “Verräter” haben sich Ihre Mitarbeiter, die Zeuge eines solchen Fehlverhaltens werden könnten, möglicherweise dafür entschieden, monatelang oder sogar jahrelang zu schweigen, während die Täter weiterhin die wertvollen Vermögenswerte Ihres Unternehmens stehlen.

Untersuchungen haben ergeben, dass berufsbedingter Betrug in 22 % der Fälle zu Verlusten von mehr als 1 Mio. $ oder mehr geführt hat und im Durchschnitt 18 Monate dauerte, bevor er aufgedeckt wurde(*). Daher ist ein Whistleblowing-System, in dem Ihre Mitarbeiter sicher und anonym die Aktivitäten melden können, als Instrument zur Früherkennung für Ihr Unternehmen erforderlich.

Canary® Whistleblowing System (Canary® WBS) ist ein externer Anbieter von Ethik-Hotlines, der die sichere und anonyme Meldung von Aktivitäten ermöglicht, die Fehlverhalten, Betrug, Missbrauch und andere Verstöße gegen die Unternehmensrichtlinien betreffen.

Wie funktioniert das?

Der Whistleblower kann eine Meldung über unsere benutzerfreundlichen 24/7-Hotline-Meldeinstrumente einreichen, wie z. B.:

Die 7 verfügbaren Kanäle

Gesichertes Website-Formular
Textnachricht
Telefon
Porto Post
Smartphone App
E-Mail
Online-Chat

Mit unseren gut geschulten Mitarbeitern und hochwertigen Analysen gewährleisten wir die Vertraulichkeit und Sicherheit des Hinweisgebers bei der Abgabe einer Meldung.

Wir bieten unseren Kunden eine sichere und spezielle website für Whistleblower. Alle Meldungen sind für die Kunden zugänglich, aber Integrity Asia garantiert die Anonymität der Hinweisgeber, unter den folgenden Optionen:

Der Hinweisgeber kann für zusätzliche Informationen kontaktiert werden und unterliegt keinerlei Beschränkungen hinsichtlich der Weitergabe seiner Kontaktdaten.
Der Hinweisgeber kann für weitere Informationen kontaktiert werden, sein Name wird jedoch vertraulich behandelt und nicht an unseren Kunden weitergegeben.
Der Hinweisgeber entscheidet sich dafür, anonym zu bleiben, und es ist nicht erforderlich, dass er seine Kontaktinformationen angibt.

Der Whistleblower hat die Möglichkeit, einen Fall per SMS, WhatsApp oder Telegram an das Canary® Whistleblowing System zu melden.

Unser Team wird sich mit dem Hinweisgeber in Verbindung setzen und seine Aussage auf unserem gesicherten Website-Formular niederschreiben

Anrufe oder Nachrichten sind gängige Methoden, mit denen Hinweisgeber Betrug und/oder illegale Aktivitäten melden. Unsere Hotlinemitarbeiter sind geschult und bereit, eingehende Meldungen entgegenzunehmen. Alle Anrufe werden aufgezeichnet und mit unserem Fallmanagementsystem verknüpft.

BETRIEBSZEITEN:

Montag – Freitag
8:30 – 18:00

An nationalen Feiertagen geschlossen

Die Canary® Whistleblowing-Hotline bietet Kunden einen Postweg. Der Whistleblower kann eine E-Mail an die auf der gesicherten Website oder in der mobilen App angegebene Adresse senden.

Unsere Mitarbeiter werden den Fall bearbeiten und ihn auf der gesicherten Website veröffentlichen.

Unter Verwendung der neuesten Mobiltechnologie hat Canary® Whistleblowing eine mobile Anwendung für Android Smartphones entwickelt. Die Anwendung ist mit unserem gesicherten Website-System synchronisiert und ermöglicht es dem Hinweisgeber, jederzeit eine Meldung zu machen sowie Fotos, Videos oder Sprachaufnahmen hochzuladen.

Whistleblower können einen Fall per E-Mail 24 Stunden am Tag und 7 Tage die Woche melden. Mit Hilfe der E-Mail-Technologie hat die Canary® Whistleblowing-Hotline eine Reihe von Funktionen eingerichtet, die den Kunden zur Verfügung stehen:

E-Mail-Autoresponder
E-Mail-Weiterleitungsdienst
Alias E-mail
Push-Benachrichtigungen
usw…

Außerdem steht dem Hinweisgeber ein Online-Chat-System zur Verfügung, das ihn in dem Verfahren begleitet, falls er Hilfe benötigt. Unsere Mitarbeiter sind für jede Art von Situation geschult und können jede Art von Frage beantworten.